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What is Competency Matrix in Hindi?

Competency Matrix Kya Hai ? Difference between Competency Matrix  and Skill Matrix in Hindi

Competency Matrix- योग्यता/दक्षता मैट्रिक्स 
Competency Matrix एक उपकरण है जिसका उपयोग Documents के लिए Required Skill की स्थिति के लिए दस्तावेज़ों की तुलना करने और भूमिकाओं का प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों के वर्तमान कौशल स्तर के साथ करने के लिए किया जाता है। यह निर्धारित करने के लिए एक गैप विश्लेषण में उपयोग किया जाता है जहां आपको महत्वपूर्ण प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है और लोगों के विकास के प्रबंधन के लिए एक उपकरण के रूप में। इसका उपयोग उत्तराधिकार नियोजन में उन कर्मचारियों की पहचान करने के साधन के रूप में भी किया जा सकता है जिनके पास पदोन्नति के लिए महत्वपूर्ण कौशल है।

Competency Matrix के लाभ

  • आवश्यक सभी कौशलों और व्यवहारों के बारे में एक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करता है
  • आपके प्रशिक्षण बजट को प्रबंधित करने में सहायता क्योंकि यह एक समय में केवल एक व्यक्ति के बजाय आपके संगठन में कौशल अंतराल की पहचान करता है
  • नए कौशल क्षेत्रों को पहचानने और लक्षित करने में आपकी मदद करने की योजना बनाकर सहायता करता है जिनकी आपको दीर्घकालिक आवश्यकता हो सकती है
  • आवश्यक सामान्य कौशल की एक रूपरेखा प्रदान करके विकास की योजना बनाने में प्रबंधकों की मदद करता है

Competency Matrix  कैसे इस्तेमाल करे

1. अपने संगठन में प्रमुख भूमिकाओं की सूची बनाएं।
2. प्रत्येक भूमिका के लिए आवश्यक दक्षताओं की सूची बनाएं। नीचे दिए गए उदाहरण को सरल करने का इरादा है, लेकिन आपके द्वारा सूचीबद्ध की जाने वाली दक्षताओं को और अधिक गहन किया जा सकता है। यदि आपके पास कई हैं, तो यह सुझाव दिया जाता है कि आप उन्हें क्लस्टर करते हैं: नेतृत्व कौशल, व्यापार कौशल, तकनीकी कौशल, और इसी तरह।
3. प्रत्येक भूमिका के लिए प्रत्येक व्यक्ति के नाम सूचीबद्ध करें।
4. निर्धारित करें कि आप कौशल स्तर, प्रशिक्षण की आवश्यकता आदि को इंगित करने के लिए मैट्रिक्स को कैसे कोड करना चाहते हैं, आदि। यह रंग द्वारा हो सकता है, नीचे दिए गए सरल उदाहरण की तरह, या आप प्रतीकों का उपयोग कर सकते हैं।
5. वर्तमान कौशल और किसी भी कौशल अंतराल को इंगित करने के लिए अपने कोडिंग सिस्टम का उपयोग करके प्रत्येक व्यक्ति के लिए मैट्रिक्स भरें।
6. पैटर्न, अवसर और आवश्यकता के क्षेत्रों की तलाश करें। नीचे दिए गए उदाहरण में, कई लोगों को "पीसी हार्डवेयर" कौशल की आवश्यकता होती है, इसलिए यह एक ऐसा क्षेत्र है जिसकी संभावना एक समन्वित प्रशिक्षण योजना की आवश्यकता है। ध्यान दें कि परियोजना प्रबंधक, बारबरा के पास अपनी वर्तमान भूमिका से परे कई क्षेत्रों में कौशल है और इसलिए उत्तराधिकार योजना या प्रचार के लिए एक अच्छा उम्मीदवार हो सकता है। अंत में, आप देख सकते हैं कि सुज़ैन को अपनी भूमिका के लिए कई महत्वपूर्ण कौशल की कमी है - या तो एक नया किराया या शायद एक संभावित प्रदर्शन मुद्दा।

दक्षताओं के प्रकार (Types of Competencies)

दक्षता तीन समूहों में प्रभावी रूप से गिरती है:
  • व्यवहार (या जीवन कौशल) दक्षताएं- जीवन कौशल समस्या को सुलझाने के व्यवहार को उचित और जिम्मेदारी से व्यक्तिगत मामलों के प्रबंधन में उपयोग किया जाता है। वे शिक्षण या प्रत्यक्ष अनुभव के माध्यम से हासिल किए गए मानव कौशल का एक सेट हैं जो आमतौर पर दैनिक मानव जीवन में आने वाली समस्याओं और प्रश्नों को संभालने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण हैं: संचार, विश्लेषणात्मक क्षमता, समस्या का समाधान, पहल, आदि।
  • कार्यात्मक (या तकनीकी) दक्षताएं -कार्यात्मक दक्षताएं संगठन के भीतर कार्यों, प्रक्रियाओं और भूमिकाओं से संबंधित हैं और इसमें एक विशेष नौकरी या कार्य की सफल उपलब्धि के लिए आवश्यक अभ्यासों का ज्ञान, और कौशल शामिल है। उदाहरण हैं: एप्लीकेशन सिस्टम डेवलपमेंट, नेटवर्किंग एंड कम्युनिकेशन, डेटाबेस एनालिसिस एंड डिज़ाइन, इत्यादि।
  • व्यावसायिक योग्यताएँ -व्यावसायिक योग्यताएँ वे योग्यताएँ हैं जो एक संगठनात्मक संदर्भ में सफलता की अनुमति देती हैं। वे प्रदर्शन के त्वरक हैं या - यदि पर्याप्त ताकत और गुणवत्ता में कमी है - तो यही कारण है कि लोग नौकरियों में उत्कृष्टता प्राप्त करने में असफल होते हैं। उदाहरण हैं: व्यावसायिक पर्यावरण, उद्योग और व्यावसायिक मानक, बातचीत, लोग प्रबंधन आदि।

एक कौशल क्या है (What is a Skill) ?

इन परिभाषाओं को कई अलग-अलग स्रोतों से निकाला गया था, लेकिन वे सभी को कम-से-कम एक ही बात कहते हुए प्रतीत होते हैं:

  • प्रवीणता, सुविधा, या निपुणता जो प्रशिक्षण या अनुभव के माध्यम से हासिल या विकसित की जाती है।
  • क्षमता, किसी के ज्ञान, अभ्यास, योग्यता आदि से, कुछ अच्छा करने की
  • सुविचारित, व्यवस्थित और निरंतरता के माध्यम से हासिल की गई क्षमता और क्षमता, विचारों (संज्ञानात्मक कौशल), चीजों (तकनीकी कौशल), और / या लोगों (पारस्परिक कौशल) से जुड़ी जटिल गतिविधियों या कार्य को आसानी से और अनुकूलता से पूरा करने का प्रयास करती है।
  • एक कौशल पूर्व-निर्धारित परिणामों को पूरा करने के लिए सीखा क्षमता है
  • अधिकतम निश्चितता और दक्षता के साथ, आप जो परिणाम चाहते हैं, उसे लाने की एक सीखी हुई क्षमता
  • प्रवीणता, सुविधा, या निपुणता जो प्रशिक्षण या अनुभव के माध्यम से हासिल या विकसित की जाती है।
  • इसलिए, स्किल एक ऐसी चीज है जिसे सीखने के लिए एक या एक से अधिक कार्य करने में सक्षम होना चाहिए।

कॉम्पिटेंसी क्या है (What is a Competency)?

फिर, इन परिभाषाओं को कई अलग-अलग स्रोतों से निकाला गया था:

  • संबंधित क्षमताओं, प्रतिबद्धताओं, ज्ञान और कौशल का एक समूह जो किसी व्यक्ति (या संगठन) को नौकरी या स्थिति में प्रभावी ढंग से कार्य करने में सक्षम बनाता है।
  • योग्यताएं कौशल या ज्ञान को संदर्भित करती हैं जो बेहतर प्रदर्शन की ओर ले जाती हैं।
  • मापने योग्य कौशल, क्षमता और व्यक्तित्व लक्षण जो एक संगठन के भीतर परिभाषित भूमिकाओं के खिलाफ सफल कर्मचारियों की पहचान करते हैं
  • एक योग्यता सिर्फ ज्ञान और कौशल से अधिक है। इसमें एक विशेष संदर्भ में मनोसामाजिक संसाधनों (कौशल और दृष्टिकोण सहित) को चित्रित करने और जुटाकर, जटिल मांगों को पूरा करने की क्षमता शामिल है।
  • ज्ञान, कौशल, क्षमताओं, व्यवहारों और अन्य विशेषताओं का एक औसत दर्जे का पैटर्न, जिसे किसी व्यक्ति को कार्य भूमिका या व्यावसायिक कार्यों को सफलतापूर्वक करने की आवश्यकता होती है।
  • कार्य कार्य करने के लिए "कैसे" (किस के विपरीत) के रूप में निर्दिष्ट किया जाता है, या उस व्यक्ति को सफलतापूर्वक कार्य करने की आवश्यकता होती है।
  • इसलिए, दक्षताओं में एक कौशल शामिल हो सकता है, लेकिन कौशल से अधिक, वे क्षमताओं और व्यवहारों के साथ-साथ ज्ञान भी शामिल हैं जो कौशल के उपयोग के लिए मौलिक है।

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1 Comments

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