SWOT Analysis Kya Hota Hai ? In Hindi-Internal and External Factors, Examples and Advantages.
SWOT विश्लेषण (या SWOT मैट्रिक्स) एक रणनीतिक योजना तकनीक है जिसका उपयोग किसी व्यक्ति या संगठन को व्यावसायिक प्रतिस्पर्धा या परियोजना नियोजन से संबंधित शक्तियों (Strength), कमजोरियों (Weakness), अवसरों (Opportunities), और खतरों (Threats) की पहचान करने में मदद करने के लिए किया जाता है। इसका उद्देश्य व्यावसायिक उद्यम या परियोजना के उद्देश्यों को निर्दिष्ट करना है और उन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अनुकूल और प्रतिकूल हैं जो आंतरिक और बाहरी कारकों की पहचान करते हैं।
ताकत और कमजोरी अक्सर आंतरिक रूप से संबंधित होते हैं, जबकि अवसर और खतरे आमतौर पर बाहरी वातावरण पर ध्यान केंद्रित करते हैं। नाम उन चार मापदंडों के लिए एक संक्षिप्त नाम है जो तकनीक की जांच करता है:
- ताकत (Strength): व्यवसाय या परियोजना की विशेषताएं जो इसे दूसरों पर लाभ देती हैं।
- कमजोरी (Weakness) : व्यवसाय की विशेषताएं जो व्यवसाय या परियोजना को दूसरों के सापेक्ष नुकसान पहुंचाती हैं।
- अवसर (Opportunities): पर्यावरण में ऐसे तत्व जिनका व्यवसाय या परियोजना अपने लाभ के लिए दोहन कर सकती है।
- खतरे (Threats): पर्यावरण में ऐसे तत्व जो व्यवसाय या परियोजना के लिए परेशानी का कारण बन सकते हैं।
आंतरिक और बाहरी कारक (Internal and external factors)
SWOT विश्लेषण का उद्देश्य एक उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण आंतरिक और बाहरी कारकों की पहचान करना है। SWOT विश्लेषण समूह दो मुख्य श्रेणियों में जानकारी के मुख्य टुकड़े:
आंतरिक कारक (Internal Factors) - संगठन को आंतरिक ताकत और कमजोरियां
बाहरी कारक (External factors) - संगठन द्वारा बाहरी वातावरण द्वारा प्रस्तुत किए गए अवसर और खतरे
विश्लेषण संगठन के उद्देश्यों पर उनके प्रभाव के आधार पर आंतरिक कारकों को ताकत या कमजोरियों के रूप में देख सकता है। एक उद्देश्य के संबंध में ताकत का प्रतिनिधित्व क्या हो सकता है दूसरे उद्देश्य के लिए कमजोरियां (ध्यान भटकाना, प्रतिस्पर्धा) हो सकती हैं। कारकों में सभी 4P के साथ-साथ कार्मिक, वित्त, विनिर्माण क्षमताएं और इसी तरह के सभी शामिल हो सकते हैं।
बाहरी कारकों में मैक्रोइकॉनॉमिक मामले, तकनीकी परिवर्तन, कानून, और समाजशास्त्रीय परिवर्तन, साथ ही साथ बाज़ार में या प्रतिस्पर्धी स्थिति में परिवर्तन शामिल हो सकते हैं। परिणाम अक्सर मैट्रिक्स के रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं।
Strengths | Weaknesses | Opportunities | Threats |
---|---|---|---|
Reputation in marketplace | Shortage of consultants at operating level rather than partner level | Well established position with a well-defined market niche | Large consultancies operating at a minor level |
Expertise at partner level in HRM consultancy | Unable to deal with multidisciplinary assignments because of size or lack of ability | Identified market for consultancy in areas other than HRM | Other small consultancies looking to invade the marketplace |
SWOT विश्लेषण का उदाहरण (Example of SWOT Analysis)
2015 में, कोका-कोला कंपनी के एक वैल्यू लाइन एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण ने विश्व स्तर पर प्रसिद्ध ब्रांड नाम, विशाल वितरण नेटवर्क और उभरते बाजारों में अवसरों जैसी ताकत का उल्लेख किया। हालांकि, इसमें विदेशी मुद्रा के उतार-चढ़ाव, "स्वस्थ" पेय पदार्थों में बढ़ती सार्वजनिक रुचि और अन्य खाद्य प्रदाताओं से प्रतिस्पर्धा जैसी कमजोरियों और खतरों का भी उल्लेख किया गया।
SWOT विश्लेषण के लाभ (Advantages of SWOT Analysis)
SWOT विश्लेषण व्यवसाय-रणनीति की बैठकों को निर्देशित करने का एक शानदार तरीका है। कमरे में हर किसी के पास कंपनी की मुख्य ताकत और कमजोरियों पर चर्चा करने और फिर अवसरों और खतरों को परिभाषित करने के लिए वहां से आगे बढ़ना और अंत में विचारों का मंथन करना शक्तिशाली है। अक्सर, आप जिन अनजान कारकों के प्रतिबिंबित करने के लिए सत्र में बदलाव से पहले स्वोट विश्लेषण करते हैं, वे उन कारकों को प्रतिबिंबित करने के लिए होते हैं जो कभी भी समूह के इनपुट के लिए नहीं होने पर कैप्चर किए जाते थे।
एक कंपनी समग्र व्यापार रणनीति सत्रों के लिए या विपणन, उत्पादन या बिक्री जैसे विशिष्ट खंड के लिए एक स्वॉट का उपयोग कर सकती है। इस तरह, आप देख सकते हैं कि SWOT विश्लेषण से विकसित समग्र रणनीति को नीचे करने से पहले नीचे दिए गए खंडों को कैसे फ़िल्टर किया जाएगा। आप एक खंड-विशेष SWOT विश्लेषण के साथ रिवर्स में भी काम कर सकते हैं जो समग्र SWOT विश्लेषण में फीड होता है।
सही तरीके से SWOT विश्लेषण कैसे करें (How to do a SWOT analysis the right way)
जैसा कि मैंने ऊपर उल्लेख किया है, आप एक SWOT विश्लेषण पर काम करने के लिए लोगों की एक टीम को इकट्ठा करना चाहते हैं। हालांकि, इसे पूरा करने के लिए आपको पूरे दिन के रिट्रीट की जरूरत नहीं है। एक या दो घंटे बहुत से अधिक होना चाहिए।
अपनी कंपनी के विभिन्न हिस्सों के लोगों को इकट्ठा करें और सुनिश्चित करें कि आपके पास हर हिस्से के प्रतिनिधि हैं। आप पाएंगे कि आपकी कंपनी के विभिन्न समूहों में पूरी तरह से अलग दृष्टिकोण होंगे जो आपके SWOT विश्लेषण को सफल बनाने के लिए महत्वपूर्ण होंगे।
स्वॉट विश्लेषण करना बुद्धिशील बैठकों के समान है, और उन्हें चलाने के सही और गलत तरीके हैं। मेरा सुझाव है कि हर किसी को स्टिकी-नोट्स देने के लिए और सभी ने चुपचाप चीजों को शुरू करने के लिए खुद ही विचार उत्पन्न किए। यह ग्रुपथिंक को रोकता है और यह सुनिश्चित करता है कि सभी आवाजें सुनी जाएं।
पांच से 10 मिनट के निजी विचार-मंथन के बाद, सभी चिपचिपे-नोटों को दीवार पर रखें और समान विचारों को एक साथ समूहित करें। यदि कोई अन्य व्यक्ति का विचार एक नया विचार स्पार्क करता है तो इस बिंदु पर किसी को भी अतिरिक्त नोट जोड़ने की अनुमति दें।
सभी विचारों के व्यवस्थित हो जाने के बाद, विचारों को रैंक करने का समय आ गया है। मुझे एक वोटिंग प्रणाली का उपयोग करना पसंद है, जहाँ सभी को पाँच या दस "वोट" मिलते हैं, जिसे वे किसी भी तरह से वितरित कर सकते हैं। व्यायाम के इस हिस्से के लिए विभिन्न रंगों में चिपचिपे डॉट उपयोगी होते हैं।
मतदान अभ्यास के आधार पर, आपके पास विचारों की प्राथमिकता वाली सूची होनी चाहिए। बेशक, सूची अब चर्चा और बहस के लिए है, और कमरे में किसी को प्राथमिकता पर अंतिम कॉल करने में सक्षम होना चाहिए। यह आमतौर पर सीईओ होता है, लेकिन इसे व्यावसायिक रणनीति के प्रभारी किसी और को सौंपा जा सकता है।
आप अपने SWOT विश्लेषण के चार चतुर्थांशों में से प्रत्येक के लिए विचार उत्पन्न करने की इस प्रक्रिया का पालन करना चाहते हैं: ताकत, कमजोरियाँ, अवसर और खतरे।
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