Roles and responsibility of Managers in Hindi

Functions,Skills and responsibility of Managers in Hindi

प्रबंधकों, अधिकारियों, प्रशासकों और पर्यवेक्षकों के बीच कोई बुनियादी अंतर नहीं है। सुनिश्चित करने के लिए, किसी संगठन या विभिन्न प्रकार के उद्यमों में विभिन्न स्तरों के बीच एक दी गई स्थिति काफी भिन्न हो सकती है। इसी तरह, आयोजित प्राधिकरण का दायरा भिन्न हो सकता है और समस्याओं के प्रकार काफी भिन्न हो सकते हैं

Responsibility of Managers -

दैनिक संचालन: एक प्रबंधक की प्राथमिक भूमिका एक विभाग या कर्मचारियों के समूह के दैनिक कामकाज को सुनिश्चित करना है।

स्टाफिंग: अधिकांश नियोक्ता अपने प्रबंधकों से साक्षात्कार करने, काम पर रखने और नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की अपेक्षा करते हैं।

लक्ष्य निर्धारित करें: एक प्रबंधक कंपनी की दीर्घायु सुनिश्चित करने के लिए लघु और दीर्घकालिक दोनों लक्ष्यों को पूरा करता है।

संपर्क: हालांकि एक प्रबंधक आमतौर पर कर्मचारियों के एक समूह की देखरेख करता है, प्रबंधक भी प्रभावी ढंग से अपने मालिकों के साथ संवाद करते हैं और विभिन्न कंपनी पार्टियों को आवश्यक जानकारी देते हैं।

प्रशासन: प्रबंधक प्रशासनिक कार्य पूरा करते हैं और अन्य विभागों के साथ मेल खाते हैं।

प्रतिनिधिमंडल: प्रभावी प्रबंधकों को अपने कर्मचारियों और विभाग की जरूरतों के अनुसार कार्यों को सौंपने का विश्वास होता है।

प्रेरित करें: एक नेता के रूप में, एक प्रबंधक कर्मचारियों को प्रेरित करता है और एक ऐसा वातावरण बनाता है जहां कर्मचारी पनपे।

लागू करने की नीति: प्रबंधक कंपनी की नीति को ऐसे वातावरण में लागू करने के लिए लागू करते हैं जो कर्मचारियों को उनके कार्यों के लिए एक दूसरे के प्रति जवाबदेह बनाता है।

प्रशिक्षण: यदि नई तकनीकों या प्रणालियों को व्यवसाय में लाया जाता है, तो नियोक्ता कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए प्रबंधकों की ओर मुड़ते हैं।

मूल्यांकन: संतोषजनक कार्य को प्रोत्साहित करने के लिए, प्रबंधक डेटा और कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करते हैं।

Skills of Managers in the Organizational Hierarchy (संगठनात्मक पदानुक्रम में प्रबंधकों की कौशल):

प्रबंधकीय कौशल निम्नलिखित हैं:

(i) तकनीकी कौशल:

यह विधियों, प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को शामिल करने वाली गतिविधियों में ज्ञान और दक्षता है। इस प्रकार, इसमें उपकरण और विशिष्ट तकनीकों के साथ काम करना शामिल है। उदाहरण के लिए, मैकेनिक्स उपकरण के साथ काम करते हैं, और उनके पर्यवेक्षक के पास उन्हें इन उपकरणों का उपयोग करने का तरीका सिखाने की क्षमता होनी चाहिए। इसी तरह, एकाउंटेंट अपना काम करने में विशिष्ट तकनीकों को लागू करते हैं।

(ii) मानव कौशल:

यह लोगों के साथ काम करने की क्षमता है; यह सहकारी प्रयास है; यह टीम वर्क है; यह एक ऐसे वातावरण का निर्माण है जिसमें लोग सुरक्षित महसूस करते हैं और स्वतंत्र रूप से अपनी राय व्यक्त करते हैं।

(iii) वैचारिक कौशल:

यह एक स्थिति में महत्वपूर्ण तत्वों को पहचानने और तत्वों के बीच संबंधों को समझने के लिए picture बड़ी तस्वीर ’को देखने की क्षमता है।

(iv) डिजाइन कौशल:

यह उन तरीकों से समस्याओं को हल करने की क्षमता है जो उद्यम को लाभान्वित करेंगे। प्रभावी होने के लिए, विशेष रूप से ऊपरी संगठनात्मक स्तरों पर, प्रबंधकों को किसी समस्या को देखने से अधिक करने में सक्षम होना चाहिए। उनके पास, इसके अलावा, किसी समस्या के व्यावहारिक समाधान के लिए एक अच्छे डिजाइन इंजीनियर का कौशल होना चाहिए।

एक प्रभावी व्यवसाय प्रबंधक होने के लिए, निम्नलिखित कौशल को तेज करने पर विचार करें:

कोचिंग: व्यापार की दुनिया में, प्रबंधक कोच कर्मचारियों को उनके पदों को और अधिक कुशलता से प्रदर्शन करने में मदद करते हैं।

संगठन: हालांकि विभाग आकार में भिन्न होते हैं, प्रबंधक अन्य कर्मचारियों के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार होते हैं, जिसका अर्थ है कि प्रबंधक एक संगठित कार्य वातावरण बनाए रखते हैं।

बजट विकास: कई प्रबंधक व्यावसायिक वित्तीय की देखरेख करते हैं, जिसका अर्थ है कि प्रबंधकों के पास बजट बनाने का कौशल है।

हैंडलिंग दबाव: व्यवसाय की दुनिया अक्सर प्रतिस्पर्धी और उच्च दबाव होती है, इसलिए एक प्रभावी प्रबंधक उस दबाव को संभालता है और एक उच्च दांव वाले वातावरण में पनपता है।

अनुकूलन: व्यवसाय क्षेत्र लगातार बदल रहा है, और प्रबंधक वैकल्पिक प्रौद्योगिकियों, प्रबंधन संरचनाओं और संचार के रूपों के अनुकूल हैं।

पहल: प्रबंधक हमेशा अपने बॉस को दिशा देने के लिए इंतजार नहीं करते हैं। इसके बजाय, वे पहल करते हैं और आवश्यक होने पर परियोजनाएं शुरू करते हैं।

सहयोग: सबसे अच्छे विचार अक्सर सहयोगी प्रयासों के दौरान बनाए जाते हैं, जिसका अर्थ है कि प्रबंधक अपने कर्मचारियों, अन्य प्रबंधकों और उनके मालिकों के साथ काम करने के लिए समय लेते हैं।

परियोजना प्रबंधन: सफलता सुनिश्चित करने के लिए, प्रबंधक परियोजना के प्रत्येक चरण की देखरेख करते हैं और आवश्यक होने पर हस्तक्षेप करते हैं।

नए प्रबंधकों के लिए रणनीतिक सुझाव (Strategic Tips for New Managers)

निम्नलिखित रणनीतिक युक्तियाँ नए प्रबंधकों को उनके कार्य वातावरण के अनुकूल बनाने में सहायता कर सकती हैं:

एक लोकाचार विकसित करें: एक प्रबंधक के लिए नए कार्यस्थल में वांछित पेशेवर लोकाचार स्थापित करना और बनाए रखना महत्वपूर्ण है।

आत्मविश्वास: आत्मविश्वास के साथ नौकरी शुरू करना एक प्रबंधक को कर्मचारियों के एक नए समूह के प्रबंधन के लिए आवश्यक अधिकार से लैस करता है।

पारस्परिक संबंध: कर्मचारियों का विश्वास हासिल करने के लिए, प्रबंधक पारस्परिक संबंधों को विकसित करने का प्रयास करते हैं।

तनाव प्रबंधन: एक नई स्थिति की शुरुआत करना कठिन है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि प्रबंधक तनाव प्रबंधन का अभ्यास करें।

संक्रमण धीरे-धीरे: एक बार काम पर रखने के बाद प्रबंधन प्रणाली में अत्यधिक बदलाव के बजाय, एक स्मार्ट प्रबंधक कार्य वातावरण का निरीक्षण करता है और धीरे-धीरे वांछित प्रबंधन शैली में बदलाव करता है।